Про Dropbox

dropboxЯ вернулся!! И поздравляю всех с Новым годом и Рождеством!!! Просыпайтесь для лучшего года в своей жизни! Этот год — мой, поэтому я знаю, что он станет для меня самым лучшим и продуктивным годом (и для вас, надеюсь, тоже) !!

Первым постом в этом году будет статья про сервис Dropbox, поскольку многие уже воспользовались моим предложением и, чувствую, что ещё многие хотели бы воспользоваться, но мешает знание незнание английского языка. Поэтому я решил описать здесь все прелести и тонкости работы с данным замечательным сервисом Dropbox.

Суть работы

Суть в том, что после бесплатной регистрации Dropbox резервирует в интернете специально для вас файловое пространство на стандартные 2 Гб (максимум можно сделать до 8 Гб бесплатно, но об этом ниже).
Для вас (визуально и технически) это пространство будет выражаться в создании ещё одной папке на вашем компьютере под названием «My Dropbox» (по умолчанию создаётся в папке «Мои документы»):

my dropbox

и также создаётся ссылка в панели быстрого запуска в системном трее:

dropbox 4

Работать с этой папкой и с файлами внутри неё можно точно так же, как и со всеми остальными папками и файлами на вашем компьютере. Т.е. сложностей вообще не будет, всё точно так же.
Просто знайте, что вся информация, находящаяся у вас в этой папке, одновременно и автоматически, при наличии подключения к интернету (вам ничего делать не нужно!) синхронизируется с предоставленным для вас файловым пространством на сервере Dropbox.

Структура папки My Dropbox:

dropbox 2

Для чего всё это нужно вам?

Во-первых, это ваше личное файловое пространство (или сейф) для вас в сети интернет, стандартным объёмом 2 Гб (максимум до 8 Гб).

Во-вторых, вы можете бессрочно и бесплатно хранить в этой папке любую важную информацию (явки, пароли), которая НЕ СОТРЁТСЯ после крушения вашей винды или физической гибели вашего компьютера (винчестера и т.д.)

В-третьих, вы сможете быстро БЕЗ РЕКЛАМЫ и БЕЗ ЗАПУСКА БРАУЗЕРА передать нужные срочные файлы своим друзьям, знакомым и любому другому в 4 простых шага:
1)  просто переместить нужный файл в папку My Dropbox/Public
2) подождать синхронизации (зелёная галочка на файле)
3) зайти в контекстное меню файла (правой мышкой), найти Dropbox и скопировать там публичную ссылку
4) передать ссылку нужному человеку через, например, аську (без запуска браузера!).
Человек на том конце провода просто нажимает на пришедшую ссылку и (если у него запущен любой менеджер закачек, например, Reget) начнётся скачивание вашего файла.

В-четвёртых, вы можете запросто организовать при своей домашней студии свой собственный бесплатный файловый сервер с прямыми ссылками на скачивание этих файлов (у человека, нажавшего на ссылку, автоматически начнётся скачивание нужного ему файла без запуска браузера!)

В-пятых, вы сможете сделать эту папку (My Dropbox) общей сетевой папкой между двумя и более компьютерами, расположенными в любых концах вашего дома, улицы, города, страны или даже мира. Единственное, что нужно — доступ в сеть интернет с обеих компьютеров и их синхронизация между собой (т.е. авторизация компьютеров в этом сервисе под одним логином и паролем).

В-шестых, сейчас уже есть мобильная версия Dropbox, а это значит, что вы сможете синхронизировать не только все ваши компьютеры в одну сеть, но и все ваши мобильники (насколько это позволит объём флеш-карты в мобильнике).

В седьмых, это идеальный вариант файлообменника для вашего мобильного офиса (сетевой компании, МЛМ), когда все ваши работники (вся ваша сеть) находятся в разных местах города, страны или мира, а доступ к материалам нужен всем и всегда.

В-восьмых, вы можете передать ссылку для скачивания ещё ДО того, как этот файл синхронизируется полностью! Т.е. если вам срочно надо бежать по делам, вы можете 1) переместить нужный файл в папку My Dropbox/Public 2) тут же скопировать ссылку для скачивания и 3) передать её нуждающимся со словами: скачивайте минут через …цать (когда полностью всё синхронизируется). И всё. Можете бежать по делам. Главное не выключать компьютер и интернет.

В-девятых… ещё не придумал. Но оно обязательно есть 🙂

Устройство папки Public:

dropbox 3

Лично я проверял и теперь пользуюсь этим сервисом месяца четыре и просто балдею от него. У меня оба компьютера (домашний и рабочий) синхронизированы и папка является сетевой. Т.е. даже если у меня нет флешки, я могу дома просто переместить нужные мне файлы в эту папку, дождаться синхронизации и топать на работу, где, открыв эту папку, я смогу просто взять все эти файлы.
Плюс ко всему, я спокойно передаю людям файлы, просто скопировав публичную ссылку из свойств файла, даже не запуская для этого браузер и абсолютно не нервничая по поводу срочного поиска подходящего внешнего файлообменника типа depositfiles или rapidshare.

Почему я об этом рассказываю?

Я просто хочу расширить свой максимально допустимый объём до возможных БЕСПЛАТНЫХ 8 Гб. Если вы согласитесь зарегистрироваться по моей ссылке, то за каждого пришедшего мне добавится 250 Мб. И мне хорошо, и библиотека блога расширится и вам от этого не убудет никак. Точно так же и вы можете давать свою, предоставленную сервисом ссылку, своим друзьям и знакомым и увеличивать свой объём до 8 Гб бесплатно (больше — платно).

Некоторые нюансы работы

1. Для простого хранения файлов просто переместите их в папку My Dropbox. Эти файлы автоматически синхронизируются на всех авторизированных компьютерах и доступны точно так же, как и на вашем компьютере. Названия файлов могут быть на любом языке (например, на русском…))

2. Для передачи файлов неавторизованным компьютерам (любым другим людям) используйте внутреннюю папку Public (только там можно взять публичную ссылку на файл)

3. Все ваши публичные ссылки начинаются вот так: http://dl.dropbox.com/u/здесь ваш номер/сам файл. Если хотите людям передавать вменяемые ссылки типа http://dl.dropbox.com/u/9482606/Bob_Sinclar.mp3 (кстати, ссылка рабочая, можете попробовать скачать), то все названия передаваемых файлов лучше делать на латинице и без пробелов (либо вместо пробела использовать нижний _ )

4. Музыкальные файлы с расширением .mp3 не всегда адекватно воспринимаются принимающим компьютером и иногда вместо скачивания начинается просто воспроизведение этого файла. Обычно это решается кликом по ссылке правой мышкой и выбором «Сохранить как…». Либо просто заархивируйте аудиофайл и передавайте архив.

5. Всё содержимое папки My Dropbox полностью синхронизируется на всех нужных вам компьютерах. Т.е. если на домашнем компьютере вы заняли объём около 1,5 Гб, то на сервере тоже будет занято 1,5 Гб и на любом другом авторизированном компьютере данная папка тоже будет занимать эти же 1,5 Гб (это важно понимать, потому что если на другом компьютере физически не будет столько свободного места, файлы НЕ СИНХРОНИЗИРУЮТСЯ.
Самая главная папка — сетевая папка My Dropbox и командует синхронизацией именно она, а не конечные компьютеры сети.

6. Даже если на одном компьютере вы уже удалили ненужные для вас файлы из этой папки, на другом компьютере некоторое время останется возможность просмотреть удалённые файлы. Это сделано для предотвращения случайного удаления файлов, которые здесь вам уже не нужны, но на «другом конце провода», на другом компьютере файлы ещё бывают нужны.

7. Для синхронизации используется Интернет, поэтому помните, что при перемещении файла в эту папку автоматически начинается исходящий траффик соответствующего объёма (по сути происходит автоматические перемещение копии этого файла на внешнюю папку Dropbox). При заходе второго (авторизованного) компьютера в сеть интернет автоматически начнётся входящий траффик соответствующего объёма (передача копии этого файла на локальную папку этого компьютера).
Если у вас на всех компьютерах безлимитка — ничего страшного. Если нет — отключите автозапуск Dropbox`a вместе со стартом системы (в настройках) и запускайте его вручную.

8. Папка My Dropbox по умолчанию создаётся в папке Мои документы, но потом вы можете указать любое место на компьютере (компьютерах) для папки My Dropbox. Т.е. если на одном из компьютеров места на диске С мало и, соответственно, держать в папке Мои документы постоянный резерв в 2 и более Гб проблематично, вы спокойно можете указать в свойствах папки My Dropbox, где именно ей следует находиться (переместить эту папку на любое другое место компьютера).

9. В качестве бэкапа вам нужно только регулярно помещать нужную важную информацию в эту папку и помнить логин и пароль, указанные при регистрации My Dropbox. Больше ничего не нужно: при крушении системы и последующем её восстановлении, можно так же просто, при первом же выходе в интернет, авторизоваться в сервисе Dropbox и папка My Dropbox снова (через некоторое время, пока синхронизируется) окажется на вашем компьютере, в целости и сохранности.

Если ещё остались вопросы — пишите, постараюсь ответить вменяемо ))))

подписаться на обновления

comments powered by HyperComments
Tweets that mention Философия Звука » Про Dropbox -- Topsy.com
2011-01-10 15:20:14
[...] This post was mentioned on Twitter by ArtZvuk. ArtZvuk said: RT @tonyrecords: Про Dropbox http://goo.gl/fb/VUAIC [...]
404
2011-02-25 10:21:16
А если сервис выдаст 404 ошибку, или что ещё хуже накроится?
Tony
2011-02-25 10:38:29
Ну так всё в жизни может случиться. Тогда может и на улицу лучше не выходить? Там ведь и кирпич упасть может....
Данила Грошев
2011-10-27 23:28:53
Отличная статья. Сразу захотелось начать пользоваться, уже давно только собираюсь! Все по полочкам разложил, все вопросы снял:)
rafterss
2012-08-21 11:28:03
Давно уже пользуюсь данным сервисом, пока не подводил. У самого все файлы загружены здесь